eSocial SST em Goiânia

Do documento ao sistema

Antes do eSocial, um ASO podia ficar guardado na pasta do RH e um LTCAT na gaveta da diretoria. Hoje, as informações desses documentos são transmitidas ao governo e cruzadas com a folha de pagamento e com dados previdenciários. Qualquer divergência entre o laudo, o exame e o evento enviado pode gerar questionamento, recolhimento incorreto ou prejuízo ao histórico do trabalhador.

Por isso, cuidar do eSocial SST não é apenas apertar o botão de enviar. É garantir que os dados de origem estejam corretos, que os prazos sejam cumpridos e que os erros sejam corrigidos a tempo.

Serviços desta área

Os eventos, um a um

S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho

Informa acidentes de trabalho, inclusive de trajeto, e doenças ocupacionais. A MT13 apoia a empresa na emissão da CAT e no envio do evento S-2210, com as informações do atendimento e do local do acidente.

S-2220: Monitoramento da saúde do trabalhador

Registra os exames ocupacionais, os exames complementares e a conclusão do ASO. É o evento que mais se repete na rotina, porque acompanha cada admissão, periódico, retorno, mudança de risco e demissão. Veja o S-2220.

S-2221: Exame toxicológico do motorista profissional

Informa a realização do exame toxicológico de motoristas profissionais empregados, das categorias C, D e E. Saiba mais sobre o S-2221 e sobre o exame toxicológico.

S-2240: Condições ambientais do trabalho

Descreve, por trabalhador, os agentes nocivos a que está exposto, as medidas de proteção e os responsáveis pelos registros ambientais. As informações vêm do LTCAT e do PGR. Veja o S-2240.

Retificação e inconsistências

Eventos rejeitados, enviados com dados errados ou fora do prazo precisam ser analisados e corrigidos. O serviço de retificação de eventos revisa o histórico e organiza as correções.

Os prazos de cada evento seguem o Manual de Orientação do eSocial vigente.

Como funciona o serviço

1. Procuração eletrônica. A empresa autoriza a MT13 a transmitir os eventos de SST em seu nome.
2. Diagnóstico. Conferência do que já foi enviado, do que está pendente e do que tem erro.
3. Rotina de envio. Cada ASO, laudo ou CAT gera o evento correspondente, conferido antes da transmissão.
4. Acompanhamento. Recibos organizados e alerta sobre retornos com erro ou pendências.

Erros que mais aparecem

• Exames enviados com data ou tipo errado, sem relação com o ASO;
• S-2240 informando agentes que não constam no LTCAT, ou o contrário;
• Trabalhadores sem S-2240 enviado na admissão;
• CAT não comunicada ou comunicada fora do prazo;
• Divergência entre o código da função na folha e nos laudos.

A cadeia de informações

Cada evento depende de um documento anterior. O S-2240 nasce do LTCAT e do PGR; o S-2220 nasce do ASO, que por sua vez segue o PCMSO; o S-2210 nasce da CAT. Se um elo da cadeia está desatualizado, o erro se propaga. Por isso o serviço da MT13 começa conferindo a origem dos dados, e não apenas o arquivo a ser transmitido. Quando encontramos divergências, indicamos qual documento precisa ser corrigido antes do envio, para que o eSocial reflita a realidade da empresa.

Esse cuidado é especialmente importante em empresas com muitas admissões e desligamentos, em que o volume de eventos é alto e pequenos erros se acumulam rapidamente.

Integração com a contabilidade

A folha de pagamento costuma ficar com o escritório contábil, e os eventos de SST com quem cuida da saúde ocupacional. O segredo é combinar responsabilidades: a contabilidade cuida dos eventos de cadastro e remuneração, e a MT13 dos eventos de SST, usando os mesmos códigos de cargo e de lotação. Assim, o eSocial recebe informações que se encaixam.

Por que fazer com a MT13

Quem faz o exame, o laudo e o envio é a mesma equipe, o que reduz erros de digitação e atrasos entre um passo e outro. Os exames ocupacionais já saem com os dados no formato do eSocial. Para entender cada evento com mais calma, leia eSocial SST: entenda os eventos.