O problema não é a norma, é a rotina
A maioria das empresas sabe que precisa de PCMSO, PGR, ASO e eSocial. O que costuma falhar é o acompanhamento: o periódico que venceu sem ninguém perceber, o atestado que não foi lançado, a ficha de EPI sem assinatura, o documento que não aparece na hora da fiscalização. A gestão de SST organiza essa rotina e dá ao RH uma visão clara do que está em dia e do que está pendente.
Montar uma equipe interna de segurança e saúde nem sempre faz sentido para empresas pequenas e médias. Terceirizar a rotina, total ou parcialmente, permite ter conhecimento técnico disponível sem aumentar a estrutura fixa, e libera o RH para cuidar das pessoas em vez de correr atrás de papéis.
Serviços desta área
BPO SST: gestão de SST terceirizada
Rotina completa de SST assumida pela MT13, com um único ponto de contato para o RH.
Ver detalhesSESMT (NR-4): dimensionamento e gestão
Verificação da obrigatoriedade, dimensionamento e apoio à gestão do SESMT pela NR-4.
Ver detalhesGestão de afastados, atestados e retorno ao trabalho
Controle de atestados, acompanhamento de afastados e retorno ao trabalho planejado.
Ver detalhesGestão de EPI e registro de entregas
EPI certo para cada função, fichas de entrega organizadas e controle de CA e de trocas.
Ver detalhesGestão de documentos e prontuários de SST
Acervo de SST organizado, com controle de versões, revisões e guarda dos prontuários.
Ver detalhesPainel de indicadores de SST
Acidentes, afastamentos, exames e pendências reunidos em um painel para decidir com dados.
Ver detalhesAuditoria de SST e preparação para fiscalização
Verificação de documentos e da prática em campo, com plano de correção antes da fiscalização.
Ver detalhesInteligência tributária ocupacional (FAP/RAT)
Análise técnica dos registros que compõem o FAP, apoio à contestação e foco em prevenção.
Ver detalhesSST para licitações e credenciamentos públicos
Análise do edital e documentação de SST pronta para habilitação e início do contrato.
Ver detalhesGestão completa ou estrutura própria
BPO SST
Terceirização da gestão de saúde e segurança: calendário de exames, atualização de programas e laudos, envio ao eSocial, controles de EPI e treinamentos, com relatórios periódicos para a direção. Veja o BPO SST.
SESMT (NR-4)
Para empresas que precisam manter o Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho, apoiamos o dimensionamento conforme os quadros da NR-4, a implantação e a gestão do serviço. Conheça o SESMT.
Controles do dia a dia
Gestão de afastados, atestados e retorno
Registro e análise de atestados, acompanhamento de afastamentos, orientação sobre encaminhamento ao INSS e agendamento do exame de retorno. Saiba mais em gestão de afastados e atestados.
Gestão de EPI
Definição dos EPIs por função, controle de entregas e trocas, fichas assinadas e conferência do certificado de aprovação. Veja a gestão de EPI.
Gestão de documentos e prontuários
Organização e guarda de ASOs, prontuários, laudos, programas, certificados e atas, com acesso rápido quando necessário e respeito ao sigilo médico. Conheça a gestão de documentos de SST.
Painel de indicadores
Visão consolidada de acidentes, afastamentos, exames pendentes, treinamentos a vencer e ações do plano de ação. O painel de indicadores de SST ajuda a direção a decidir com dados.
Conformidade e resultado financeiro
Auditoria de SST
Verificação completa de documentos, programas e práticas, com relatório de não conformidades e plano de correção antes de uma fiscalização. Veja a auditoria de SST.
Inteligência tributária (FAP/RAT)
Análise dos dados de acidentes e benefícios que compõem o Fator Acidentário de Prevenção, identificação de registros indevidos e apoio técnico à contestação, sem promessa de resultado. Conheça a inteligência tributária ocupacional.
Licitações e credenciamentos
Preparação da documentação de SST exigida em editais, cadastros de fornecedores e credenciamentos públicos. Veja SST para licitações.
Sinais de que a empresa precisa de gestão
- Ninguém sabe dizer, de imediato, quantos exames periódicos estão vencidos;
- Os atestados são guardados, mas não analisados;
- As fichas de EPI estão incompletas ou desatualizadas;
- Os documentos de SST estão espalhados entre vários fornecedores;
- O eSocial acumula pendências de SST;
- A empresa vai participar de licitações e não tem a documentação pronta.
Como começamos
- Diagnóstico. Levantamento da situação atual de exames, programas, laudos e controles.
- Escopo. Definição do que a MT13 assume e do que fica com a empresa.
- Implantação. Organização dos documentos, cadastros e calendários.
- Rotina e relatórios. Acompanhamento contínuo com indicadores e reuniões periódicas.
Terceirizar a gestão não transfere a responsabilidade legal da empresa. O que muda é que ela passa a ter informação organizada para decidir e comprovar o cumprimento das normas.
Indicadores que ajudam a decidir
Gestão sem número vira opinião. Com o painel de indicadores, a direção acompanha de forma simples a quantidade de exames em dia e vencidos, os afastamentos por motivo, os acidentes e quase-acidentes, os treinamentos a renovar e o andamento das ações do PGR. Com esse retrato, fica mais fácil decidir onde investir: talvez um setor concentre afastamentos por dor nas costas e precise de uma análise ergonômica, ou talvez os atestados de curta duração estejam crescendo em uma equipe específica e indiquem um problema de organização do trabalho.
Esses mesmos dados ajudam na conferência do FAP e em auditorias de clientes, que cada vez mais pedem evidências de gestão de SST aos fornecedores.
Por que com a MT13
Como a MT13 também faz os exames ocupacionais, elabora o PCMSO e o PGR e envia os eventos do eSocial SST, a gestão acontece com menos intermediários e menos retrabalho. Para avaliar se a terceirização faz sentido, leia gestão de SST terceirizada: quando vale a pena.