Uma fotografia do ambiente de trabalho
O evento S-2240 descreve, para cada empregado, o ambiente em que ele trabalha: o setor, as atividades, os agentes nocivos presentes, as medidas de proteção coletiva e individual e os responsáveis pelos registros ambientais. Essa informação tem peso previdenciário. É a partir dela que o governo identifica quem pode ter direito à aposentadoria especial e é ela que alimenta o PPP eletrônico do trabalhador.
Por isso, o S-2240 não pode ser preenchido por aproximação. Um agente informado sem necessidade pode gerar custos indevidos para a empresa; um agente omitido pode prejudicar o trabalhador e criar passivo.
O que o evento informa
- Data de início da condição informada.
- Ambiente de trabalho e descrição das atividades.
- Agentes nocivos, conforme a tabela de fatores de risco do eSocial.
- Intensidade ou concentração e técnica de medição, quando o agente é avaliado quantitativamente.
- Uso e eficácia de EPC e EPI.
- Responsáveis técnicos pelos registros ambientais.
Prazo de envio
O envio do S-2240 tem como limite o dia 15 do mês subsequente, de acordo com o manual de orientação do eSocial atualmente em vigor. Admissões, mudanças de função e alterações no ambiente pedem atualização do evento.
De onde vêm os dados
| Documento | Contribuição para o S-2240 |
|---|---|
| LTCAT | Avaliação dos agentes nocivos para fins de aposentadoria especial |
| PGR | Inventário de riscos, medidas de prevenção e EPIs indicados |
| Avaliações quantitativas | Medições de ruído, calor, agentes químicos e outros |
| Laudos de insalubridade e periculosidade | Enquadramentos trabalhistas que precisam ser coerentes com os previdenciários |
Como trabalhamos
- Diagnóstico dos documentos. Verificamos se o LTCAT e o PGR estão atualizados e cobrem todos os setores e funções.
- Atualização técnica. Quando necessário, elaboramos ou revisamos os laudos e as avaliações quantitativas.
- Vinculação. Relacionamos cada trabalhador ao seu ambiente e às suas atividades.
- Codificação. Convertemos os agentes e as medidas de proteção para as tabelas do eSocial.
- Transmissão e acompanhamento. Enviamos o evento e mantemos o histórico atualizado a cada mudança.
Ligação com o PPP
Com o PPP em formato eletrônico, as informações do S-2240 compõem o histórico de exposição do trabalhador. Erros nesse evento aparecem anos depois, quando o empregado pede aposentadoria. A MT13 também elabora o PPP e ajuda a manter a coerência entre laudos, eventos e documentos entregues ao trabalhador.
Situações que exigem atualizar o evento
- Admissão de um novo empregado.
- Mudança de setor, de função ou de atividades do trabalhador.
- Instalação de novas máquinas ou uso de novos produtos químicos.
- Implantação de medidas de proteção coletiva que eliminem ou reduzam a exposição.
- Revisão do LTCAT ou do PGR com novas medições ou novos responsáveis técnicos.
Empresas que tratam o S-2240 como um envio único, feito na implantação do eSocial, costumam acumular informações desatualizadas. O evento precisa acompanhar a vida real da empresa: quando o ambiente muda, a informação muda também. A MT13 combina com o RH um fluxo de comunicação para que cada alteração relevante chegue à equipe técnica a tempo de ser avaliada e informada.
Por que a MT13
Como a MT13 elabora os laudos e também transmite o evento, as informações saem de uma mesma fonte técnica. Atendemos empresas de Goiânia e da região metropolitana, de pequenos comércios a indústrias com muitos setores.
Para começar, envie pelo WhatsApp os documentos de SST que a empresa já possui, como PGR e LTCAT, e a relação de setores e funções. A equipe avalia se a base técnica está pronta para o envio ou se precisa de atualização antes.
Leia também no blog: S-2240 no eSocial: erros comuns e como evitar.